HR Business Partner (m/f/d)

Temporary, Full-time · Potsdam - Gisma, Berlin

Your Responsibilities

As an HR Business Partner, you will be responsible for overseeing a wide range of Human Resources functions, ensuring smooth and efficient HR operations across the organization. You will serve as the central point of contact for all HR-related inquiries, offering support and guidance to employees and management. Your role will encompass recruiting new talent, managing onboarding and offboarding processes, and ensuring that HR documentation, such as employment contracts, promotions, and terminations, is created and maintained accurately.

Key tasks and responsibilities:

Creation and management of all HR documents (employment contracts, renewals, promotions, references, resignations, etc.)
Central point of contact for employees' questions on HR topics
Payroll-preparation and contact person for the external payroll office
Implementation and support of on- and off-boarding processes
Recruitment of new employees: creation of job advertisements and job profiles, contact with job platforms and external personnel service providers
Departmental or group-wide project tasks in the HR area
Communication of HR practices and processes
Maintenance and updating of HR data in our HRMS Personio
Creation/preparation of reports for the management
Provide strategic HR support to management, aligning HR initiatives with business goals
Advise and guide leadership on talent management, employee engagement, and organizational development
Partner with management to identify challenges and develop solutions that drive performance and growth
Support workforce planning and contribute to the development of effective HR strategies
Foster a positive work environment and work closely with leadership to improve employee retention and satisfaction

Your profile

Commercial training or completed university studies in a relevant subject (legal/hr management) or a comparable qualification
Several years of professional experience in an HR function
Accurate, structured, independent and reliable way of working
Very good German as well as very good written and spoken English skills are mandatory
Very good knowledge of MS Office programs (Excel, Word, Outlook)
Ability and motivation to work in an international, dynamic environment
Strong service orientation and hands-on mentality
Experience with international teams and own international experience desirable

Why us?

What we offer:

Opportunity to work with a great team in a dynamic and international culture
A workplace in our modern, centrally located campus in Potsdam
Numerous campus events from the fields of art, culture, business, and science
Opportunity to develop and implement new ideas and concepts
Personal and professional development

Interested?
Your application should include the following documents: CV, Cover Letter and References, Salary Expectation and possible start date.

As an employer, we are committed to equal opportunity and support for minorities. We do not discriminate based on ethnic origin, skin colour, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or legally protected status.

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About us

Gisma University of Applied Sciences, first established in 1999 as Gisma Business School, is a leading university of applied sciences for innovative and creative international business, technology, and engineering innovation. Our Global MBA program has been recognized for its excellence through the highly acclaimed AMBA accreditation, reinforcing our reputation in the industry. Recently, we have expanded our programme portfolio into the fields of Computer Science, Software Engineering, Data Science, and Artificial Intelligence. Our unique teaching approach combines practical experience in these fields with the development of analytical skills and an understanding of contemporary theories through personalized, hands-on, and interactive learning. Gisma is part of Global University Systems (GUS), an international education business, which is represented by over 87,000 students in nearly 60 locations across the globe, providing students with opportunities for global exposure and a unique learning experience.

Deine Aufgaben

Als HR Business Partner (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die strategische Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen. Sie sorgen dafür, dass die HR-Strategien und -Prozesse im gesamten Unternehmen erfolgreich umgesetzt werden und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei. Ihre Aufgaben umfassen die Rekrutierung neuer Talente, die Betreuung der Mitarbeitenden in allen HR-Angelegenheiten sowie die Implementierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsverlängerungen, Beförderungen, Referenzen, Kündigungen etc.)
Zentrale Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden zu HR-Themen
Kontaktperson für das externe Lohnbüro
Implementierung und Unterstützung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
Rekrutierung neuer Mitarbeitenden: Erstellung von Stellenanzeigen und -profilen, Kontakt mit Jobplattformen und externen Personalvermittlern
Abteilungs- oder gruppenweite Projektaufgaben im HR-Bereich
Kommunikation von HR-Praktiken und -Prozessen
Pflege und Aktualisierung der HR-Daten
Erstellung/Präsentation von Berichten für das Management
Strategische HR-Unterstützung für das Management, um HR-Initiativen mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in den Bereichen Talentmanagement, Mitarbeiterengagement und Organisationsentwicklung
Enge Zusammenarbeit mit dem Management zur Identifikation von Herausforderungen und Entwicklung von Lösungen zur Leistungs- und Wachstumsförderung
Unterstützung bei der Personalplanung und Mitwirkung an der Entwicklung effektiver HR-Strategien
Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes und enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in einem relevanten Fachbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer HR-Funktion, idealerweise in einer Business Partner-Rolle
Sorgfältige, strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook)
Fähigkeit und Motivation, in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
Starke Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Erfahrung mit internationalen Teams und eigene internationale Erfahrung wünschenswert

Warum wir?

Wir bieten:

Möglichkeit, mit einem großartigen Team in einer dynamischen und internationalen Kultur zu arbeiten
Einen Arbeitsplatz auf unserem modernen, zentral gelegenen Campus in Potsdam
Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
Die Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung sollte die folgenden Unterlagen enthalten: Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen sowie möglicher Starttermin.

Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und die Förderung von Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen und diskriminieren keinesfalls aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder gesetzlich geschütztem Status. Unser Ziel ist es, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden gleichberechtigt und respektiert sind.

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Über uns

Die Gisma University of Applied Sciences, die 1999 als Gisma Business School gegründet wurde, ist eine führende Hochschule für innovative und kreative internationale Geschäfts-, Technologie- und Ingenieurwissenschaften. Unser einzigartiger Lehransatz kombiniert praktische Erfahrungen in diesen Bereichen mit der Entwicklung analytischer Fähigkeiten und einem Verständnis für moderne Theorien durch personalisiertes, praxisorientiertes und interaktives Lernen. Die Gisma ist Teil der Global University Systems (GUS), einem der vielfältigsten Netzwerke von Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt. GUS bildet in einer Vielzahl von Programmen aus, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Englischsprachkurse sowie Berufs-, Unternehmens- und Führungskräfteausbildung. An 57 Standorten, u.a. in Großbritannien, Kanada, den Vereinigten Staaten, der Karibik, Irland, Israel, Singapur und Deutschland, bilden rund 87.000 Studierende ein internationales Netzwerk, um gemeinsam zu lernen.

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